Työsuhdetiedot hallinnassasi – People

Henkilö- ja työsuhdetiedot

People on Aditro HR:n moduuli, jonka avulla käsittelet HR-masterdataa ja työsuhteiden elinkaarta. Voit käsitellä People-moduulin avulla helposti kaikkea uusiin, nykyisiin ja päättyneisiin työsuhteisiin liittyviä tietoja.​ People-moduulin avulla uuden työsuhteen perustaminen tapahtuu nopeasti ja helposti. Olemassa olevien lomakkeet ja pohjat, kuten työsopimuspohjat ovat vietävissä järjestelmään vaivattomasti.

Hyödyntämällä kahta erillistä toiminnallisuutta, sähköistä allekirjoitusta sekä ReachMee -integraatiota, voit digitalisoida koko rekrytointiprosessisi. Uuden työntekijän perustamiseen liittyvät toimeksiannot esimerkiksi IT- tai talousosastolle ovat lisättävissä erikseen. People on saatavilla englannin-, suomen-, norjan- ja ruotsinkielisenä. ​

Aditro HR on konfiguroitu kattamaan organisaatioiden yleisimmät perustarpeet, ja pitää sisällään mm. organisaatiopuun ja uuden työsuhteen perustamiseen ja hyväksyntään liittyvät toiminnallisuudet. Konfiguraatio on helposti mukautettavissa myös muihin tarpeisiin, joko käyttöönoton yhteydessä tai myöhemmin.

People-moduuli

Perusominaisuudet
  • Työsuhde
  • Organisaatio
  • Henkilöiden haku
Lisäominaisuudet
  • ReachMee
  • Salary Review
  • Rekrytointi
  • Sähköinen allekirjoitus

Ominaisuudet yhdellä vilkaisulla

Perusmoduuli People

Aloitusnäyttö

Kun kaikki tärkeä tieto on kerätty yhteen näkymään, näkevät esimiehet ja HR-asiantuntijat välittömästi, kun jokin asia vaatii välitöntä reagointia. Kun haluat pysyä ajan tasalla siitä mitä organisaatiossasi tapahtuu, on aloitusnäyttö erinomainen paikka aloittaa työpäivä.

Yleiskatsaus ominaisuuksista
• Ilmoitukset huomiota vaativista tapahtumista järjestelmässä
• Ilmoitukset sovelluksen käyttöön liittyvistä asioista

Perusmoduuli People

Organisaatio

Organisaatiopuu yksinkertaisin “drag and drop” -toiminnallisuuksin. Järjestä hyväksyntäprosessisi ja jaa kustannukset helposti. Graafinen organisaatiorakenne voidaan muuntaa myös PDF- tai kuvatiedostoksi.

Yleiskatsaus ominaisuuksista
• Perusta edistyneitä ja moniulotteisia organisaatiorakenteita
• Määrittele organisaatiopuita ja yhdistä käyttäjäoikeuksia
• Määrittele ja hallinnoi valtuutuksia, käyttöoikeuksia, rooleja sekä työntekijöiden yhteyksiä
• Tarkastele ja hyödynnä organisaatiotaulukoita ja -kaavioita

Perusmoduuli People

Työsuhde

Täältä näet kokonaiskuvan kaikesta työntekijöihin liittyvistä tiedoista, sekä kaikki niin entisiin, nykyisiin kuin tuleviin työntekijöihin liittyvät arvot. Edistyksellinen hakuominaisuus tukee työntekijöiden tietoihin perustuvaa omien tarpeiden mukaisten raporttien määrittelyä.  

Yleiskatsaus ominaisuuksista
• Hallitse henkilöiden tietoja
• Hallitse käyttöoikeuksia
• Hallitse työsuhteen muutoksia
• Etsi kollegoita
• Tarkastele työsuhdehistoriaa
• Etsi, tuo ja vie henkilötietoja tiedostoina
• Arkistoi työsuhteisiin liittyviä dokumentteja

  • Lisämoduuli

Salary review

Salary review -moduuli automatisoi, yksinkertaistaa ja säästää aikaa koko organisaatiolta. Tämä GDPR-vaatimuksiin vastaava työkalu korvaa epävarmat ja ikävät Excel-taulukot ja mahdollistaa koko palkkatarkistusprosessin elinkaaren hallinnan tietoturvallisesti.

Yleiskatsaus ominaisuuksista
• Luo, määrittele ja mallinna palkkatarkistus ennen julkaisua
• Luo Salary Review joko ilman määritettyä budjettia tai sen kanssa
• Jaa budjetti ennakkoon määriteltyjen ehtojen, esimerkiksi suorituksen mukaisesti
• Helppo pääsy kaikkeen olennaiseen tietoon, kuten palkkahistoriaan ja kriteereihin
• Prosessien ja toimintaohjeiden mukainen hyväksyntäketju
• Käyttäjäystävällinen prosessi, joka helpottaa ja tehostaa esimiesten työskentelyä
• Helppo yleisnäkymä HR:n ja ylemmän johdon tarpeisiin

  • Lisämoduuli ReachMee -sovelluksen kanssa

Rekrytointi

Tee rekrytointiprosessistasi entistä tehokkaampaa työsuhteen solmimista tukevan Aditron ReachMee-integraation avulla. Kun sopiva kandidaatti on valittu, työntekijän tiedot tulevat automaattisesti päivitetyksi osana Aditron työsuhteen perustamisprosessia.

Yleiskatsaus ominaisuuksista
• ReachMee-integraation yhtäläiset käyttöoikeudet Aditro HR:n kanssa
• Ajansäästöä vain kerran täytettävien henkilötietojen myötä
• Tiedostopohjainen integrointi käyttöönoton jälkeen


  • Lisämoduuli

Sähköinen allekirjoitus

Digitoidut prosessit varmistavat lyhyemmät läpimenoajat, paremman tiedon paikkansapitävyyden sekä vähentää hallinnallista työmäärää.

Yleiskatsaus ominaisuuksista
• Vähennä allekirjoitusprosessiin vaadittavaa aikaa Aditro HR E-Signing -toiminnallisuuden/ominaisuuden avulla
• Aditro HR lähettää allekirjoituskutsuja, kerää allekirjoitukset millä tahansa laitteella ja Scrive suojaa allekirjoitetut dokumentit.
• Kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen, se tallennetaan digitaaliseen arkistoon ja jokaiselle asianomaiselle toimitetaan oma kopionsa allekirjoitetusta dokumentista.
• Käytä tulostamiselta ja paperiversioiden lähettämiseltä jäävä aika enemmän lisäarvoa tuottaviin tehtäviin.