Digital HR

Digitaalisen HR:n ostoslista sinulle, joka haluat onnistua

Vaikka digitalisaatiosta on jo puhuttu kauan, on HR laahannut perässä digitaalisten prosessien kehityksessä. Nyt näyttää kuitenkin siltä, että tilanne on muuttumassa ja HR kuroo kiinni välimatkaansa. Olemme keränneet ostoslistan tueksi henkilöille, joiden vastuulla on HR-prosessien digitalisointi. Listasta löytyy helposti perusasiat, joita tarvitaan yrityksen HR-prosessien kokonaisvaltaiseen digitalisointiin.

Pilvipalvelut

On vielä monia yrityksiä, joilla on niin kutsuttu ”inhouse-järjestelmä”. Se tarkoittaa sitä, että yrityksellä on järjestelmä, joka on suurilta osin digitaalinen, mutta jossa on useita rajoituksia. Esimerkkinä tällaisesta on ratkaisu, jossa järjestelmään pääsee vain toimistolta (jossa serverit sijaitsevat). Se tarkoittaa myös sitä, että huoltotoimenpiteet ja päivitykset täytyy tehdä paikan päällä.

Pilvipalvelussa (jossa serverit eivät sijaitse työpaikalla) HR-järjestelmää käytetään web-lukijassa, joka mahdollistaa järjestelmän mobiilin käytön. Järjestelmään pääsee omalta läppäriltä, kunhan syöttää ensin omat sisäänkirjautumistietonsa, aivan kuin käyttäisi esimerkiksi tavallista sähköpostiohjelmaa.

Sähköinen allekirjoitus

Yksi HR:n eniten aikaa vievistä työtehtävistä on perinteisesti ollut dokumenttien allekirjoittaminen ja allekirjoitusten saaminen erilaisiin papereihin. Aikaa menee, kun useilta osapuolilta täytyy saada allekirjoitukset. Allekirjoitetut dokumentit säilytetään yleensä toimistossa sijaitsevissa mapeissa. Perinteiset paperiset työsopimukset allekirjoituksineen pidentävät uuden työntekijän työnaloitusprosessia. Kun nykyisen työntekijän työsuhteessa tapahtuu muutoksia, vaativat ne usein dokumenttien allekirjoittamista.  

Sähköinen allekirjoitus on toiminto, joka putsaa monet paperipinot esimiesten ja HR-asiantuntijoiden pöydiltä. Sähköinen allekirjoitus integroituna HR-järjestelmään luo HR-asiantuntijoille turvallisuuden tunteen. Järjestelmästä näkee heti, onko dokumentti allekirjoitettu vai ei. Näin manuaalisen työn määrä vähenee. Kun jo rekrytoinnissa yhdistetään sähköinen allekirjoitus videohaastatteluihin, voidaan käytännössä koko rekrytointi hoitaa ensimmäisestä haastattelusta työsopimuksen allekirjoittamiseen täysin digitaalisesti, miettimättä lainkaan tulostimia tai paperisia lomakkeita.

Mobiilisovellukset

Yrityksissä, joissa on paljon henkilöstöä joka työskentelee muualla kuin konttorilla, on usein haasteita saada ajoissa työntekijöiden työaikaraportteja ja matkalaskuja. Mainitut raportit voivat myös jäädä kiireisen esimiehen pöydälle ja HR-osaston täytyy muistutella asiasta. HR-järjestelmä, jossa on mobiilisovellukset, helpottaa kollegojen muistuttamista järjestelmän kautta. Muistutukset kilahtavat työntekijöiden ja esimiesten puhelimiin. Työntekijät voivat esimerkiksi hoitaa työajan raportoinnin helposti älypuhelimestaan. Sovellusten avulla käyttäjäkokemus on täysin digitaalinen.

Kiinnostaako palkkahallinnon ja HR:n digitalisaatio?

Lataa maksuton whitepaper digitalisaation merkityksestä HR:ssä.

Lue lisää myös Aditron HR-järjestelmästä.



Lataa maksuton whitepaper tästä!