Kvinna med apple laptop som skrattar

Innovaatiot houkuttelevat hybridityöntekijöitä lähipäiville

Syksyllä 2021 työnantajan tai työntekijän ei enää tarvitse valita puoltaan tunteita herättävästä aiheesta: lähityö vai etätyö? Nyt uusi normaali työnteon tapa on hybridityö, jossa yhdistetään lähi- ja etätyön parhaat puolet. Edistyksellisimmät työnantajat kehittävät innovaatioita tehdäkseen lähityöpäivistä houkuttelevia.

Lähi- ja etätyötä yhdistävä hybridityö otettiin käyttöön yrityksissä pandemian aikana eri tavoin. Hybridityön onnistuminen ei kuitenkaan ole itsestäänselvyys.

– Hybridityössä työnantajalta vaaditaan osallistavampaa henkilöstöhallintoa ja innovaatioiden kehittämistä lähi- ja etätöiden yhdistämiseksi, Aditron People Operations Director Tuula Rinkinen toteaa.

Lisää lähipäiviä innovaatioiden avulla

Valtakunnallinen etätyösuositus päättyi 15.10.2021. Monessa työpaikassa pohditaan edelleen, miksi palata lähityöhön, jos työt ovat sujuneet mainiosti myös etänä. Miten saada työntekijät takaisin toimistolle pitkän etätyöjakson jälkeen?

Rinkisen mukaan vastaus ovat lähityöpäivien merkityksellisyyden korostaminen ja tapahtumien ja palveluiden innovointi.

Aito kohtaaminen tekee lähipäivistä houkuttelevia

Myös Aditrolla siirryttiin pandemian myötä suurimmaksi osaksi etätöihin. Suomen ja Viron toimistolla työntekijöitä on yhteensä 250. Etätöitä oli tehty ennen pandemiaakin satunnaisesti.

Rinkinen kertoo, että koronapandemiaa voidaan pitää vedenjakajana työelämän digitalisoitumisessa ja hybridityön tulemisessa.

– Esimerkiksi ulkoistuspalveluissamme ei oltu ennen pandemiaa tehty etätyötä juuri lainkaan. Edessä oli siis todella iso muutos. Edelleen ihailen, miten nopeasti kaikki saatiin toimimaan ja muutos vietyä läpi.

Innovaatiot houkuttelevat takaisin toimistolle

Aditro on ryhtynyt järjestelmällisesti kehittämään ja toteuttamaan innovaatioita lähityön houkuttelevuuden lisäämiseksi.

– Nordic HR-tiimissä olemme pohtineet, miksi toimistolle haluttaisiin tulla. Jotain kivaa ja extraa haluamme tarjota lähipäiviin.

Yrityksessä oli jo aiemmin käytössä ”perjantaiaamiainen”, joka on lanseerattu tänä syksynä uudelleen.

– Muita toimistolle houkuttelevia tekijöitä ovat esimerkiksi Espoon konttorille tuleva hieroja ja liikuntayhteistyökumppanin pop up -päivät.

Aditrolla on panostettu lähityön houkuttelevuuteen jo ennen syksyä 2021. Espoon toimiston toimitilaremontti valmistui jo kesäkuussa 2020. – Nyt meillä on tarjolla enemmän ryhmätyötilaa ja neuvottelutiloja eri varusteluin. Myös täysin hiljainen työskentelytila keskittymiselle on nyt tarjolla. Sähköpöydät ovat tulleet kaikkiin toimitiloihimme.

Yhteisöllisyys tärkeää myös SD Worxille

Aditro liittyi hiljattain osaksi SD Worx -perhettä. SD Worx on Euroopan johtava palkka- ja henkilöstöpalvelujen tarjoaja, joka työllistää 5 300 henkilöä 18 maassa.

SD Worx tukee innovaatioiden kehittämistä ja henkilöstön osallistamista HR-toimintaan. Viimeksi SD Worx esimerkiksi toimitti kaikille työntekijöilleen 18 maassa yhteisen radiolähetyksen, jonka aihe oli ”Back to the Future of Work”.

Konsernissa esihenkilöitä on koulutettu hybridityöaiheesta laajasti. Tuula Rinkisen mielestä koulutukset ovat olleet tarpeellisia ja oivaltavia, ja niistä on ammennettu osioita myös koko henkilöstön pohdittavaksi. Tästä uskotaan olevan hyötyä uuden normaalin toimintamallien suunnittelussa tiimitasolla.

Aditron tavoite hybridityöstä: 60/40-malli

Aditrolla on tavoitteena jatkossa, että 60 prosenttia työajasta tehtäisiin lähityönä. Lukuihin on Rinkisen mukaan syynsä:

– Ihminen on todellinen laumaeläin. Työpaikka on merkityksellinen yhteisö ja joillekin työntekijöille jopa se tärkein yhteisö.

Rinkinen toivoo, että lähityö koettaisiin jatkossa voimavarana. Työpäivä toisi kohtaamisia muutamana päivänä viikossa tiimien ja muiden työkavereiden ja sidosryhmien kesken.

– Tiimimme saavat toteuttaa toivotut prosentit miten parhaaksi näkevät – vapautta annetaan tässäkin!

Hybridityöstä enemmän vapautta

60/40-mallin avulla Aditrolla haluttiin tuoda henkilöstölle enemmän vapautta kuin aikaisemmin, ja tahtoessaan kaiken työn saa edelleen tehdä toimistolla. Ennen etätyöhön oli vähän tiukemmat raamit, jolloin siitä piti aina sopia erikseen.

– Nyt etäpäivät voi toteuttaa enemmän työtehtävän ja tarpeen mukaan, ei kalenteria tuijottaen, Rinkinen sanoo.

Onko Aditrolla huomattu, tehdäänkö työt tehokkaammin lähi- tai etäpäivänä?

– Tehokkuus ja laatu eivät aina kulje käsi kädessä. Mitä pidemmälle etätyöaikaa on kuljettu, on huomattu myös ääneen ajattelemisen tärkeys ja vaikutus työnteossa, erityisesti niissä tehtävissä, missä työtä tehdään vahvasti tiiminä. Tässä näenkin yhden tärkeän huomioitavan seikan, kun uutta normaalia ja uusia työtapoja suunnitellaan; milloin aidosti tarvitaan keskittymisaikaa ja milloin taas on mielekästä tehdä työtä lähityönä tiiminä. Sähköiset työvälineet eivät aitoa läsnäoloa ja innovointia kaikessa korvaa.

Etätyön on hyvä perustua vapaaehtoisuuteen

On vaikeaa kuvitella, että enää siirryttäisiin takaisin pelkkään lähityöhön, Rinkinen toteaa.

Hänen mukaansa Aditrolla on tärkeää, että etätyöskentely perustuu vapaaehtoisuuteen.

– Kun etätyö on mahdollista, työntekijät löytävät keinoja oman työn ja vapaa-ajan mielekkääseen yhdistämiseen.

Aditro tuotti hybridityön odotuksista henkilöstökyselyn aikaisemmin tänä vuonna. Kyselyssä oli vaihtoehtoja esimerkiksi sille, miten toivoisi oman työnsä jatkuvan pandemian jälkeen.

Kyselyn kaikki työnteon vaihtoehdot saivat kannatusta: kokonaan etänä, läsnä, tai näitä yhdistäen hybridinä. Yksi yhteinen toive nousi vastauksissa esiin: valtaosa koki, että oman työajan- ja paikan hallinta olisi toivottavaa ja että päätöksiä voitaisiin tehdä tiimitasolla.

Mikä on Tuula Rinkisen henkilökohtainen suhtautuminen hybridityöhön?

– Olen tosi paljon miettinyt omalta kohdaltani. Ajattelutapani on kääntynyt. Ennen pandemiaa etäpäivät energisoivat minua, ja sain paljon tehtyä. Nyt olen huomannut lähipäivinä toimistolla ihmisiä tavatessa, että olen todella paljon virkeämpi! Toki minullakin on tekemistä uuden normaalin omaksumisessa ja uusien rytmien opettelussa.

Luitko jo kirjoituksemme HR:n digitalisaatiosta, jossa kirjoitettiin koronan aiheuttamasta digiloikasta?

Happy woman sitting behind laptop

Webinaari 16.11. klo 15-15.45

If HR digitalization is the answer, what was the question?

Henkilöstöhallinnon digitalisoituminen mahdollistaa uusien mittareiden ja analytiikan luomisen. Tämä arvokas tieto antaa yrityksellesi kilpailuedun tulevaisuudessa ja vahvistaa työntekijäkokemusta.

Tässä maksuttomassa webinaarissa SD Worxin Senior Researcher Jan Laurijssen esittelee tärkeimmät löydökset laajasta HR-tutkimuksesta ”The Future of Work and People” ja vastaa seuraaviin kysymyksiin:

⭐️ Miten hallitset HR-prosessien monimutkaisuutta?
⭐ Miten teet työntekijän yksilöllisen huomioimisen mahdolliseksi?
⭐ Miten luot syrjimättömän ja tasapuolisen työntekijäkokemuksen jokaiselle?

Webinaari järjestetään englanniksi.