Matkustuksenhallinta – Expense

Expense-matkustuksenhallinta on monipuolinen ja automatisoitu Aditro HR:n perustyökalu, jolla hallitset kaikki kuluveloituksiin, autoiluun, matkustukseen ja edustuskuluihin liittyvät Suomen, Norjan ja Ruotsin lainsäädännön mukaiset korvaukset.

Expensen avulla paperikuittien etsiminen jää historiaan, sillä mobiilisovelluksen avulla kaikki kuitit voi tallentaa matkalaskujärjestelmäämme jo tien päällä. Vapauta työntekijöiden aikaa tarjoamalla heille helppo ja nopea tapa hoitaa kaikki matka- ja kululaskut lainsäädäntöjä noudattaen. Matkalaskut ovat luotavissa riippumatta siitä, mikä on työntekijän kotimaa. Kuluja voidaan tiliöidä eri kustannuspaikoille tai projekteille.

Valmis matkalasku lähetetään prosessin mukaisesti hyväksyttäväksi esimiehelle. Mikäli esimies ei ole tavoitettavissa, voidaan hyväksyjäksi määritellä sijainen.

Matkasuunnitelma tehdään ja hyväksytään ennen matkaa. Matkan jälkeen suunnitelma muutetaan matkalaskuksi ja siihen tehdään tarvittavat muutokset, jonka jälkeen matkalasku lähetetään hyväksyntään.​

Järjestelmässä on valmis liittymärajapinta ostotapahtumien automaattiselle sisäänluvulle, jonka jälkeen tapahtumat ovat kohdistettavissa laskuille.

Expense sisältää Suomen, Ruotsin ja Norjan lainsäädännön mukaiset matkustussäännöt sekä tyypillisimmät kululajit.​ Valmiita määrityksiä voi käyttää sellaisenaan tai niitä voidaan muokata tarpeen mukaan. Expense on saatavilla englannin-, suomen-, norjan-, ruotsin- ja tanskankielisenä (valittavissa enintään 3).

Expense-moduuli

Perusominaisuudet
  • Kululaskut
  • Matkalaskut

Ominaisuudet yhdellä vilkaisulla

Perusmoduuli Expense

Kululaskut

Tallenna kuitit matkapuhelimellasi kululaskua varten. Ota kuvat kaikista matkan aikana aiheutuvien kulujen kuiteista ja valmistele kululaskusi tien päällä.

Yleiskatsaus ominaisuuksista
• Kulujen tallennus Daily -sovelluksella

Perusmoduuli Expense

Matkakulut

Katosiko kuitti matkalla? Tee matkakulut kätevätsti jo tien päällä, helposti ja nopeasti. Kaikkia matkustussääntöjä ja lainsäädäntöjä noudattaen.

Yleiskatsaus ominaisuuksista
• Matkakuluraportit Aditro HR:ssä.
• Tositteiden hyväksynnät joko Manager-soveluksella tai Aditro HR:ssä.
• Ilmoitukset ja muistutukset tehtävistä ja esimiehen toimenpiteistä.
• Luottokorttien ostotapahtumien kohdistaminen matkalaskuille.
• Muistutuksia tulevista tehtävistä.

Perusmoduuli Expense

Yleiset toiminnallisuudet

Anna työntekijöillesi mahdollisuus tehdä enemmän, myös tien päällä ja toimistolta poissa ollessaan. Nopeuta ja helpota matkakulujen hallintaa jättämällä hyvästit paperitöille ja kadonneille kuiteille.

Yleiskatsaus ominaisuuksista
• Matkasuunnitelma
• Koti- ja ulkomaan matkatositteet
• Hyväksynnät
• Mahdollisuus projektiraportointiin
• Arvonlisävero sekä valuuttakurssien käsittely
• Matkatoimisto- sekä luottokorttitapahtumien sisäänluku
• Ostotapahtumien käsittely
• Kirjanpito- ja laskutusliittymät
• Pankkisiirrot
• Raportointi ja arkistointi
• Ennakot
• Kilometrikorvaukset