Sujuvuutta matka- ja kululaskuihin

Matka-ja kululaskujenhallinta ei ole koskaan ollut näin helppoa! Automatisoitu ratkaisu ohjaa käyttäjää ja varmistaa prosessien tehokkaan läpiviennin poistamalla samalla virheiden mahdollisuuden. Intuitiivinen käyttöliittymä ja tehokas prosessinohjaus varmistavat sujuvan maksatuksen, mikä tuo helppoutta ja mielenrauhaa niin työntekijälle, kuin palkka-, HR- ja taloushallinnon asiantuntijoille.

Aditro Expense tuo tehokkuutta ja ajansäästöä matka- ja kululaskujen hallintaan. Expensen avulla paperikuittien säilöminen, etsiminen ja skannaaminen jää historiaan, sillä mobiilisovelluksen avulla koko kulu- ja matkalaskun voi luoda ja lähettää hyväksyntään jo tien päällä. Helppokäyttöinen mobiilisovellus säästää työntekijöiden aikaa tarjoamalla heille helpon ja nopean tavan hoitaa matka- ja kululaskut helposti lainsäädäntöjä noudattaen jo matkan aikana. Matka- ja kululaskut ovat luotavissa riippumatta siitä, mikä on työntekijän kotimaa varmistaen samalla, että päiväraha- ja valuuttalaskenta tapahtuu automaattisesti oikein ja sääntöjen mukaisesti. Kuluja voidaan myös tiliöidä eri kustannuspaikoille tai projekteille. Automatisoidun ratkaisun avulla varmistetaan, että matkalaskulle on täytetty kaikki vaaditut tiedot, ennen kuin sen voi lähettää eteenpäin hyväksyttäväksi. Kun älykäs työkalu huolehtii siitä, että lasku luodaan kerralla oikein, säästetään aikaa ja kokonaisprosessi nopeutuu.

Expensen Manager-sovellus on kehitetty helpottamaan esimiesten kiireistä arkea. Esimiehen tehtäviin kuuluvat hallinnolliset rutiinit hoituvat tehokkaasti ja käden kääntessä. Valmis matka- tai kululasku lähetetään prosessin mukaisesti hyväksyttäväksi esimiehelle, joka hyväksyy laskun joko mobiili- tai websovelluksessa. Ratkaisussa on valmis liittymärajapinta ostotapahtumien automaattiselle sisäänluvulle, jonka myötä tapahtumat ovat helposti kohdistettavissa laskuille. Lisäksi Expense tarjoaa esimiehille helpon työkalun budjetointitehtävien helpottamiseksi kululajeihin kohdistuvien raporttien ansiosta.

Expensen avulla organisaatiossa minimoidaan riskit ylimääräisten kulujen ja tulonmenetysten osalta, kun verotuksessa vähennyskelpoiset kuitit pysyvät tallessa ja päivärahaan vaikuttavat tekijät huomioidaan tarkasti ja oikein. Edelleen laskutettavien matkatapahtumien käsittely tapahtuu tehokkaasti, jonka ansiosta vaikutetaan positiivisesti yrityksen kassavirtaan.

Expense sisältää Suomen, Ruotsin ja Norjan lainsäädännön mukaiset matkustussäännöt sekä tyypillisimmät kululajit.​ Valmiita määrityksiä voi käyttää sellaisenaan tai niitä voidaan muokata tarpeen mukaan. Expense on saatavilla englannin-, suomen-, norjan- ja ruotsinkielisenä (valittavissa enintään 3).

Aditro Expense on osa Aditron HR-järjestelmäkokonaisuutta.