Log in to Aditro HR

5 syytä olla käyttämättä Verkkopalkkaa

Oletko jo tutustunut Aditro Verkkopalkka -peliin, Palkkalaskelmaralliin?

Palkkalaskelmarallissa testataan, kuka pelaajista saa ensimmäisenä toimitettua palkkalaskelman palkansaajalle. Pelaajan on tehtävä valinta: toimitetaanko palkkalaskelma verkkopalkan kautta, vai käytetäänkö perinteistä reittiä. Kumman reitin Sinä valitset?

Olemme kuulleet verkkopalkan historian aikana monia eri syitä sille, miksi yritykset eivät ole vielä ottaneet sähköistä palkkalaskelmaa käyttöön. Listasimme alle näistä viisi yleisintä syytä. Tunnistatko itsesi?


1. Lähetämme palkkalaskelmat sähköpostilla

Kuten me kaikki tiedämme, palkkalaskelma sisältää palkansaajan henkilötietoja. EU:n tietosuojauudistus aiheuttaa siis pienen kompastuskiven palkkalaskelmien toimittamiseen sähköpostin välityksellä. Laki ei kiellä, etteikö palkkalaskelmia saisi lähettää sähköpostilla. Tämä vaatii kuitenkin sen, että sähköpostin tulee olla salattu.

Verkkopalkan turvallisuus perustuu verkkopankeissa käytettävään teknologiaan. Verkkopalkan ja verkkopankin välinen yhteys on salattu, ja datan eheys varmistetaan autentikointikoodilla. Tämä estää datan muuttumisen. Verkkopalkkaa hyödyntämällä palkkalaskelmat saadaan toimitettua turvallisesti palkansaajan nähtäväksi.

2. Emme halua aloittaa uuden järjestelmän käyttöönottoa

Nykyään pilvipalveluiden käyttöönotto ei enää ole suuri ponnistus. Jos aiemmin omakoneympäristöihin asennettavien, laajojen järjestelmien käyttöönottoon kului useita kuukausia, voidaan sanoa, että nykyään monien pilvipalveluiden käyttöönottoaika lasketaan minuuteissa. Usein käyttöönotto hoidetaan avaimet käteen -periaatteella, mikä ei vaadi asiakkaalta toimenpiteitä.

Verkkopalkan tapauksessa asiakkaan ei tarvitse opetella uuden järjestelmän käyttöä. Riittää, että palkkalaskelmat siirretään järjestelmään joko manuaalisesti tai automaattisella siirrolla suoraan palkkajärjestelmästä. Useissa palkkajärjestelmissä verkkopalkkalaskelmien kytkeminen päälle on vain parin klikkauksen päässä.

3. Osalla työntekijöistämme ei ole verkkopankkitunnuksia

Tämä taitaa olla ainoa oikea este palkansaajalle saada verkkopalkkaa käyttöön. Palkansaajalla tulisi olla henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset johonkin seuraavista pankeista: Osuuspankki, Nordea, Danske Bank, S-Pankki, Handelsbanken, Aktia, Säästöpankit, Oma Säästöpankki, POP-Pankki tai Ålandsbanken. Verkkopalkkaa ei kuitenkaan tarvitse ottaa kaikille työntekijöille käyttöön, vaan verkkopankkitunnuksettomille voi jatkaa laskelmien lähetystä tavalliseen tapaan. Tämän takia ei kuitenkaan kannata lähettää jokaiselle työntekijälle paperilaskelmia. Paperilaskelmien lähettäminen kaikille työntekijöille on huomattavasti kalliimpaa ja hitaampaa kuin niiden lataaminen Verkkopalkkaan.

4. Työntekijämme haluavat vastaanottaa palkkalaskelmansa paperisena

Työnantaja on velvoitettu toimittamaan työntekijöilleen palkkalaskelma. Se, missä muodossa palkkalaskelma toimitetaan, on työnantajan päätettävissä (GDPR kuitenkin huomioiden). Mikäli työntekijänne haluavat arkistoida palkkalaskelmansa, voi palkkalaskelmat myös halutessaan tulostaa Verkkopalkasta.

Paperilaskelmien vaihtaminen verkkopalkkalaskelmiin on ympäristöystävällisempää ja säästää materiaali-, tulostus-, postitus-, ja jakelukuluja. Palkkalaskelma on työntekijän nähtävillä viimeistään tunnin kuluttua sen lähetyksestä. Palkanmaksajan ei tarvitse siis stressata siitä, onko postimies toimittamassa palkkalaskelmianne, vai leikkaamassa naapurin nurmikkoa.

5. Työntekijämme eivät tarkista palkkalaskelmiaan, jos ne täytyy avata verkkopankin kautta

On ymmärrettävää, että verkkopankkiin siirtyminen vie joissain tapauksissa enemmän aikaa kuin kirjekuoren avaaminen, jolloin oma palkkakuitti saattaa jäädä tarkistamatta palkkapäivänä. Onneksemme verkkopalkkalaskelma on mahdollista löytää myös verkkopankin sijaan omasta taskusta, nimittäin älypuhelimen näytöltä. Aditro Verkkopalkan yhteyteen on saatavilla palkkalaskelmien katseluun tarkoitettu mobiilisovellus, eLiksa. Sovellukseen kirjautuessa ei ole tarvetta kaivaa esille verkkopankkitunnuksia, vaan kirjautumaan pääsee hetkessä sormenjälkitunnisteella tai PIN-koodilla.

Harkitsetko uudelleen verkkopalkan hyödyntämistä sinun organisaatiossasi? Tutustu Aditro Verkkopalkkaan ja eLiksaan nettisivujemme kautta tai ota yhteyttä myyntiimme (myynti@aditro.com).