Apua kuukausitäsmäytyksiin

Ohjelmistorobotti auttaa ja tukee palkanlaskentaa esimerkiksi kuukausitäsmäytyksissä.

Aditro on jo pitkään toiminut palkanlaskennan automaatioratkaisujen edelläkävijänä. Aditron ulkoistuspalveluiden palkkahallinnon tehtävien parissa on jo vuoden verran huhkinut apuna ohjelmistorobottimme Bobo, joka esitteli itsensä jo viime vuoden syyskuussa.
Bobo tekee tylsät rutiinit ja vapauttaa aikaa, antaen asiantuntijoiden keskittyä heidän ydinosaamistaan vaativiin tehtäviin. Nyt tarjoamme mahdollisuuden hyödyntää automaatiota myös W-pilvipalveluasiakkaillemme. Tulemme tämän vuoden aikana tarjoamaan useita uusia W-lisäpiirteitä, joiden automaation takana on ohjelmistorobottimme. Tässä esittelemme niistä ensimmäisen.

Palkanlaskennassa on kuukausittaisia tehtäviä, joista osa on pakko suorittaa, mutta osaa voi olla kiireessä houkutus siirtää eteenpäin. Tämä kuitenkin kostautuu ennemmin tai myöhemmin. Silloin töitä on saattanut kerääntyä jo paljon — on suuri työ saada ne tehtyä kaiken muun ohella. Yksi tällainen tehtävä on kuukausittainen täsmäytys. Voi olla, että se jääkin tekemättä, mutta on väistämättä taas edessä viimeistään vuoden lopussa. Siinä onkin kova työ selvittää, miksi tammikuussa luvut eivät täsmääkään, samalla kun muiden töiden ohella olisi myös vuodenvaihteen tehtäviä urakoitavaksi.

Nyt voit antaa kaikki nämä robotin tehtäväksi.

Miltä kuulostaisi, että robotti ajaisi aikataulutetusti tarvittavat tiedot täsmäytystaulukkoon? Tämän tehtyään robotti lähettää palkanlaskentaan sähköpostin ja kertoo, että tehtävä on suoritettu, ja tiedosto tallennettu sovittuun paikkaan. Viestissä saat myös ilmoituksen siitä, täsmäsivätkö luvut. Jos täsmäsivät, voit huokaista helpotuksesta ja jatkaa tehtäviäsi. Jos saat ilmoituksen etteivät luvut täsmää, jää sinulle tehtäväksi tarkistaa ja korjata erot. Kun korjaukset tekee saman tien, homma pysyy hanskassa ja poikkeuksia on helpompi selvittää silloin, kun asiat ovat tuoreessa muistissa.

Tämän automaation avulla täsmäytykset tulevat tehtyä kuukausittain ja säästät aikaa ja hermoja, kun sinun ei tarvitse käsin ajaa raportteja. Viesti robotilta toimii myös oivallisena muistutuksena, että on täsmäytyksen aika! Lue lisää automaatiopalveluistamme.

Kiinnostuitko? Tule mukaan pilottihankkeeseen! Ota yhteyttä myynti@aditro.com.