Laura Saarainen

Kohti uutta pilvipalkkajärjestelmää Aditro W:tä

Tänä vuonna otamme Aditrolla harppauksen kohti pilvipohjaista palkkajärjestelmäämme Aditro W:tä. Käyttökokemuksia kerätäksemme lanseeraamme järjestelmän alkuvaiheessa sisäisesti palkka-asiantuntijoidemme käyttöön.

Visioomme täysautomatisoidusta palkkajärjestelmästä on vielä hiukan matkaa, mutta olemme kuitenkin jo pitkällä kehityksessämme. Palaute ja käyttökokemukset ovat avainasemassa järjestelmäkehitystyössämme ja keräämmekin sitä jatkuvasti. Visiomme mukaisesti hyödynnämme tuotekehityksessä robotiikkaa, tekoälyä sekä järjestelmän sisään rakennettavaa automaatiota mahdollisimman laajasti, jotta voimme ketterästi ja nopeasti saada tuloksia aikaiseksi uudistustöiden ja lakisääteisten muutosten rinnalla.

Personec W:n uudistamisen juuret juontavat vuoteen 2017, jolloin sen kehittäminen pääsi toden teolla vauhtiin. Ensimmäiset pilottiasiakkaat aloittivat tuotantokäytön vuoden 2018 alussa. Vuoden 2018 suuret muutokset (GDPR ja Tulorekisteri) aiheuttivat viivästyksiä uudistukseen, kun kehitysresursseja jouduttiin kohdistamaan näihin lakisääteisiin muutoksiin. Aditro W:ssä on kuitenkin valmiina useita palkka-asiantuntija päivittäisesti käyttämiä toimintoja, ja näiden kehitystä pyritään kiihdyttämään tämän vuoden aikana.

Tarkoitus onkin pureutua ensimmäiseksi lomien käsittelyyn ja lomalaskentaan, johon kohdistuu muutospaineita 1.4.2019 voimaan tulevan uuden vuosilomalain myötä. Lisäksi haluamme tehostaa ja automatisoida lomien käsittelyn prosessointia entisestään. Kaiken tämän uudistuksen keskellä meitä ohjaa palkka-asiantuntijan käyttäjäkokemus sekä visiomme täysautomaattisesta palkkajärjestelmästä.  

Aditro W:n tuotekehityksen tukena on ollut koko joukko asiantuntijoita: eri yritysten palkka-asiantuntijoita, käytettävyyssuunnittelijoita, tietoturva-asiantuntijoita jne. Järjestelmä perustuu edelleen Personec W:n ytimeen ja laskentalogiikkaan.

Mitä tämä sitten tarkoittaa? Kun järjestelmä on tarjolla vain pilvessä, niin asiakasetuina ovat mm.:

  • Helppous ja sujuvuus – Pilviratkaisumme on aina ajan tasalla ja uudet ominaisuudet ovat ensimmäisenä käytössäsi. Kaikki versiot ja uudet ominaisuudet on aina testattu samassa ympäristössä. Pystymme Cloud-analytiikan avulla tunnistamaan ongelmia ennen niiden syntymistä. Tukipalvelutilanteissa ja ongelmanratkaisussa voimme asiakkaan luvalla tutkia tilanteita todellisessa ympäristössä
  • Tietoturva ja tietosuoja – Meillä on testatut, kahdennetut ja luotettavat palvelinympäristöt Suomessa, ja ne ovat Finanssivalvonnan, pankkien ja puolustusvoimien auditoima konesaliratkaisu. Varmistukset otetaan päivittäin ja säilytetään eri palvelinympäristössä mistä varmistus on otettu. Toipumissuunnitelmaa (recovery plan) ylläpidetään ja testataan jatkuvasti. Myös W:n uudistuksessa tietoturvaa ovat kanssamme varmistamassa Nixun parhaat asiantuntijat.
  • Kustannustehokkuus – Uusi W tarjoaa lisää automatiikkaa ja tukea palkka-asiantuntijan työhön. Pilvessä palveluiden osittainen ulkoistaminen on myös mahdollista.

Melkoinen lista etuja!

Mitä tämä sitten tarkoittaa asiakkaillemme? Omakoneympäristöstä pilveen siirtyminen on tehty mahdollisimman kivuttomaksi. Siirtymisen yhteydessä tarkastetaan tietokannan tila ja tuodaan se Aditron pilviympäristöön, tarkastetaan yhteydet sekä liittymät ja työt jatkuvat käyttäjien kannalta kuten ennenkin. Lisätietoja uudesta Aditro W:stä saat webinaarien, koulutusten ja uutiskirjeiden kautta sekä Aditron sosiaalisen median kanavista. Miten sitten saat nämä kaikki huikeat mahdollisuudet käyttöösi? Mikäli olet omakoneympäristössä, ota yhteyttä myyntiimme. Voit siirtyä Aditro W:n Cloud-asiakkaaksi jo nyt, jolloin uuteen W:hen siirtyminen tapahtuu normaalin versiovaihdon yhteydessä vuoden 2019 aikana. Jos olet jo Aditron Cloud-asiakas, olemme sinuun yhteydessä ja kerromme, kuinka saat uuden W:n käyttöösi.

Lue myös:

Vuosilomalaki muuttuu – työntekijälle taattava neljän viikon palkallinen vuosiloma
Visiona täysautomaattinen palkkajärjestelmä
Seitsemän syytä siirtää palkkahallinto pilvipalveluun
Automaatio tulee – onko osaamisesi valmis?