Onnen kyyneleet

Palkanlaskijalla tuli kyyneleet silmiin, kun robotti ensimmäistä kertaa ajoi kirjanpitotositteet – tämä on ylivoimaisesti paras palaute minkä olen saanut ohjelmistorobotiikkaan liittyen ja se sai myös minulla kyyneleet silmiin.

Mistä tämä palaute sitten kertoo? Se kertoo mm. siitä, että palkanlaskenta ei ole pelkästään palkkojen laskemista. Palkanlaskijoiden työn kirjo on valtavan laaja ja siihen kohdistuu jatkuvasti muutoksia, joista viime aikoina eniten esillä ovat olleet tulorekisteri ja vuosilomalain muutokset. Muutokset jatkuvat ensi vuonna tulorekisterin seuraavalla vaiheella sekä työaikalain uudistuksella. Tämä kaikki tarkoittaa sitä, että palkanlaskentaan kohdistuu paljon paineita ja eritoten suuri työmäärä kun prosesseja täytyy muuttaa ja kehittää muutosten mukana.

Ihminen ei kuitenkaan voi venyä loputtomiin ja koska kukaan ei varmasti halua, että oma palkka maksetaan ”sitten joskus”, kun muilta hommilta ehditään, niin tilanteeseen vaaditaan apua. Meillä Aditrossa tämä apu tulee ohjelmistorobotiikan muodossa, jonka avulla olemme jo poistaneet manuaalisista rutiineista mm. raporttien ajoa, palkan- sekä lomaoikeuksientarkistuksia sekä lakisääteisten seurantojen tekemistä. Kirjanpidon tositteiden ajot ja lomapalkkavarauksetkin hoituvat kätevän, vaikkakin näkymättömän kollegan toimesta tehokkaasti.

Selkeä hyöty robotista eli digikollegasta on se, että se kuuluisa joku muu tekee työtehtäviä ja vapauttaa palkka-asiantuntijan aikaa tehtäviin, joissa palkanlaskijan ammattitaito sekä inhimillisyys pääsevät oikeuksiinsa. Prosessien automaatiossa on myös selkeää epäsuoraa hyötyä, joka ei heti tule mieleen automaatiota mietittäessä. Robotti voi tehdä asioita paljon tiheämmällä aikataululla, jonka ansiosta esimerkiksi perustiedot pysyvät paljon paremmin ajantasaisena. Tämä vaikuttaa positiivisesti myös niihin prosesseihin, joita ei ole vielä automatisoitu.

Sanna Laitio
Manager, Automation Development

Sanna Laitio vastaa Aditrolla ohjelmistorobotiikalla tuotettavan automaation kehittämisestä. Sanna haluaa tuoda robotiikalla helpotusta työpäivään ja antaa mahdollisuuden mielekkääseen tekemiseen. Ohjelmistoroboteilla pystytään myös tarjoamaan asiakkaille aivan uusia palveluita sekä tuottamaan asiakkaille nopeampaa, ajantasaisempaa sekä laadukkaampaa palvelua. Automaation lisäksi Sannan sydäntä lähellä on lean management, jossa hän näkee oivan kytköksen automaation kehittämiseen sillä vanhoja prosesseja harvoin kannattaa automatisoida sellaisenaan vaan prosessien kehittäminen on hyvin vahvasti sidottu automaatioon.