Trender inom lön 2021

Vuosi 2021 tulee, mikä muuttuu palkanlaskennassa?

Vuodenvaihde on palkanlaskennassa muutosten aikaa. Vuotta 2021 kuvastaa lisääntyvä palkanlaskennan ohjelmistoautomaatio.

Vuodenvaihde on palkanlaskennassa uuden aikaa: usein uudet käytännöt ja säännöt astuvat voimaan vuoden vaihtuessa.

Ennen tulorekisteriä palkka-asiantuntijat olivat kiireisiä vuodenvaihteessa perinteisten vuosi-ilmoitusten kanssa. Tulorekisteri-ilmoittamisen myötä vuosi-ilmoittaminen on poistunut ja nyt fokus on uusien käytäntöjen ja säädösten käyttöönotossa vuodelle 2021. Olemme koonneet, mikä muuttuu palkanlaskennassa vuonna 2021.

Polkupyörästä tulee työsuhde-etu

Ympäristöasiat ja kestävä kehitys ovat oikeutetusti pinnalla, ja yksi ympäristöystävällinen muutos on se, että vuoden alusta alkaen työntekijä voi saada työsuhdekulkuneuvoksi polkupyörän. 

Polkupyöräedusta on kyse silloin, kun työnantaja antaa omistamansa tai esimerkiksi leasing-sopimuksella hankkimansa polkupyörän työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön. Jos työnantaja antaa polkupyörän suoraan työntekijän omistukseen, kyse ei ole polkupyöräedusta vaan palkaksi katsottavasta veronalaisesta edusta.

Työnantajan työntekijälleen antama enintään 1 200 euron arvoinen polkupyöräetu on verovapaata tuloa. Työsuhdematkalipun ja polkupyöräedun verovapaa enimmäismäärä on kuitenkin yhteensä 3400 euroa, eli verovapaa polkupyöräetu vähennetään työsuhdematkalipun verovapaasta enimmäismäärästä.

Poissaolotiedot ilmoitetaan tulorekisteriin

Työntekijöiden poissaolot on voinut tähänkin saakka halutessaan ilmoittaa tulorekisteriin, mutta vuonna 2021 tästä tulee entistä helpompaa. Aditron asiakkaat pääsevät siirtämään myös poissaolotiedot tulorekisteriin suoraan Aditro W -palkkaohjelmiston kautta, mikä tekee siirrosta helppoa ja nopeaa.

Kun poissaolotiedot ilmoitetaan tulorekisteriin, voidaan sen kautta hoitaa tietojen siirtoa ja yhteydenottoja Kelaan, tapaturmavakuutukseen tai työttömyyskassaan. 

Tulorekisterin avulla voi hoitaa esimerkiksi äitiyspäivärahojen ja sairauspäivärahojen maksuun liittyvän prosessin kokonaan.

Myös Kelan tuki- ja korvauspäätökset voi pyytää sähköisinä vanhan paperisen sijaan, jolloin käsittely on kokonaan digitaalista. Tämä paitsi karsii turhia työvaiheita, helpottaa siirtymistä ympäristöystävälliseen paperittomaan toimistoon.

Suomi.fi-tunnistautuminen muuttuu

Digitaalisissa prosesseissa Suomi.fi-palvelulla on usein keskeinen rooli. Siksi työnantajien täytyykin muistaa, että palvelussa käytetty Katso-tunnistautuminen päättyy huhtikuun loppuun mennessä.

Työnantajien näkökulmasta muutos tarkoittaa sitä, että palkanlaskennan tunnistautumisvaltuutuksista on huolehdittava. Näin he pääsevät hoitamaan yhteydenpitoa esimerkiksi Tulorekisterin ja Kelan kanssa saumattomasti myös tulevana vuonna.

Vuosi 2021 on lisääntyvän automaation vuosi 

Paperittoman toimiston ja digiprosessien voittokulkua vauhdittaa automaation yleistyminen palkanlaskennassa. Aditron asiakkaille tämä tarkoittaa muun muassa uutta Aditro W -palkanlaskentajärjestelmää, jonka lisääntyvä automaatio helpottaa sekä palkka-asiantuntijoiden että asiakasyritysten elämää. 

Automaation lisääntymisen ansiosta uudistunut Aditro W -palkanlaskentajärjestelmä ohjaa käyttäjää entistä paremmin ja havaitsee myös mahdolliset virheet ajoissa. Näin esimerkiksi työntekijän puuttuva tilinumero tai verokortti huomataan hyvissä ajoin eikä vasta palkkapäivän kynnyksellä.

Lisääntyvä automaatio myös vapauttaa palkka-asiantuntijoiden aikaa manuaalisesta työstä asiakkaiden ja palkansaajien neuvontaan sekä muutosten ennakointiin. Asiakas saa siis käyttöönsä enemmän palkka-asiantuntijan aikaa ja osaamista, kun järjestelmät hoitavat automatisoidut rutiinit.

Haluatko kuulla lisää Aditro W -järjestelmästä? 

Puhumme mielellämme kanssasi siitä, miten Aditro W -järjestelmä voi auttaa yritystäsi sujuvoittamaan palkkahallintoa. Ota yhteyttä, niin asiantuntijamme ovat sinuun mahdollisimman pian yhteydessä.