Tehokkuutta ja tarkkuutta palkkahallintoon automaation avulla

Digitalisaatio ja teknologian kehitys vaikuttavat palkkahallinnon arkeen muuttaen ja tehostaen toimintaa merkittävästi. Robotiikan avulla voidaan tehostaa mm. tiedon keruuseen, käsittelyyn ja maksamiseen liittyviä prosesseja sekä automatisoida toistuvien, sääntöihin perustuvien ja järjestelmällisesti tallennettua tietoa sisältäviä tehtäviä. Kun toistuvia rutiineja automatisoidaan, vapautetaan näin palkka-asiantuntijan aikaa vaativampiin tehtäviin.

Automaatiota hyödyntämällä palkkaan liittyvää tietoa saadaan siirtymään eri järjestelmien välillä ketterästi, itsenäisesti ja automaattisesti. Automaatio poistaa manuaalisista rutiineista esimerkiksi raporttien ajoja, palkan ja lomaoikeuksien tarkistuksia sekä lakisääteisten seurantojen tekemistä. Myös kirjanpidon tositteiden ajoja ja lomapalkkavarauksia saadaan hoidetuksi tehokkaasti ja luotettavasti automaatiota hyödyntäen. Ohjelmistorobotiikkan avulla voidaan hoitaa, varmistaa ja tarkistaa suurempia määriä asioita entistä nopeammin ja varmemmin. Automaatio ei ainoastaan tuo prosesseihin lisää tehoa, vaan vähentää myös virheitä parantaen palkanlaskennan tarkkuutta ja laatua.

---

Älykkään automaation hyödyt

• Parempi henkilöstötyytyväisyys: työntekijät voivat hyödyntää aikansa mielekkäämpiin tehtäviin
• Tietotaidon parempi hyödyntäminen: palkanlaskijoiden osaamista voidaan hyödyntää paremmin, esim. jatkuvassa kehittämisessä tai projekteissa kun aikaa vapautuu muuhun tekemiseen
• Tehokkuus: robotti on noin 20 kertaa nopeampi kuin ihminen
• Sääntöjen mukainen toiminta: robotit seuraavat sääntöjä pilkuntarkasti
• Oikeellisuus: huipputason oikeellisuus ja yhdenmukaisuus, kirjoitusvirheitä tai inhimillisiä virheitä esiintyy harvoin
• Luotettavuus: robotti ei väsy, vaan työskentelee lähes vuorokauden ympäri
• Johdonmukaisuus: rutiinit hoituvat poikkeuksetta täysin samalla tavalla
• Ei järjestelmämuutoksia: ohjelmistorobotiikan käyttäminen ei edellytä muutoksia nykyjärjestelmiin