Aditro Expense | Reise og utlegg

Expense er en omfattende, høyt automatisert kjernemodul i Aditro HR, den håndterer kompensasjoner for: reiser, utgifter og utlegg, bilbruk, reisetid og representasjoner. Håndteres i henhold til nasjonale forskrifter for Finland, Norge og Sverige.

Er du i en større norsk eller nordisk organisasjon hvor du trenger et enkelt verktøy for å håndtere all type jobbrelaterte utgifter? Aditro Expense kan brukes uavhengig av landet medarbeideren er ansatt i og er tett integrert med HR & Lønn.

For den ansatte:

Du håndterer dine utlegg og reiser på farten via en brukervennlig app, Aditro Daily. Ta bilde på kvitteringene, legg inn og send videre til lederen din for godkjenning med et enkelt klikk.

For lederen:

Du godkjenner ditt teams utlegg og reiser enkelt via en app på mobilen, Aditro Manager. Du kan også delegere til andre i bedriften og få full oversikt over oppgaver vedrørende dine ansattes reiser og utlegg.

Aditro Expense er fullintegrert med HR og Lønn og leveres med en startpakke, inkludert oppsett av finske, norske og svenske reisebestemmelser og de vanligste kostnadene. Startpakken kan brukes som den er, eller tilpasses under implementering eller på et senere tidspunkt. Aditro Expense er tilgjengelig på engelsk, finsk, norsk, svensk og dansk.

Aditro Expense

Inkludert:
  • Utleggshåndtering
  • Reiseregningshåndtering

Funksjonalitet

Utleggshåndtering

Ta bilder av kvitteringene dine, legg enkelt inn utleggene dine i appen Aditro Daily og send videre til lederen for godkjenning. Du får varsler og påminnelser når lederen godkjenner eller avslår. Lederen din godkjenner utleggene i Aditro Manager appen og de overføres til lønnsutbetaling.

Reiseregninger

Legg inn reisen, ta bilder av kvitteringene, legg reisen din inn i appen Aditro Daily og send videre til lederen for godkjenning. Lederen din godkjenner reiseutlegg i Aditro Manager appen og pengene overføres til lønnsutbetaling. Ved avslag/godkjenning blir du varslet slik at du har full oversikt over status på dine reiseregninger.

Aditro Expense

Funksjonsoversikt

  • Reiseplaner, både innenlands og utenlands
  • Avanserte godkjenninger
  • Støtte for prosjektrapportering
  • Mva. og valutahåndtering
  • Billett- og kredittkortimport
  • Avstemming av kjøp
  • Integrert med Aditro lønnssystemer
  • Grensesnitt for regnskap og fakturering
  • Bankbetalinger
  • Rapporter og arkivering
  • Pengefordringer
  • Kilometergodtgjørelse og kjørebok
  • Reisetidserstatning