People

People er produktet som lar deg effektivt håndtere din person og organisasjonsdata. 

People er Aditro HR’s master modul som gir deg kontroll på nye, nåværende og teminerte ansatt data People gir nyansatte I bedriften minimalt med administrasjon og holder HR og ledere fornøyde. I People modulen ligger det maler på prosesser som er klare for å brukes, inkludert eksempler på ansatt kontrakter. Videresend prosesser til IT eller økonomi avdelingen når de har oppgaver de må gjøre. Med ekstra funsksjonalitet som Elektronisk signering av dokumenter og integrasjon med rekkurteringsportalen ReachMee får du en helt digitialisert prosess for nyansettelser.

People er tilgjengelig på Norsk, Engelsk, Svensk og Finsk.

Aditro HR leveres med en startkonfigurasjon av People som oppfyller grunnkravene i de fleste organisasjoner. Forhåndsoppsatt med maler for onboarding og offboarding, inkludert et steg for ansattavtaler og godkjenningsteg. Starkonfigurasjonen kan, om nødvending, bli tilpasset under implementeringen eller i etterkant. ​

People modul

Base
  • Employment
  • Organization
  • Salary Review
  • Analytics
Extensions
  • ReachMee
  • Salary Review
  • Health
  • Employment Coverage
  • GDPR – tool

Features at a glance

Base module People

Dashboard

Den viktigste informasjonen samlet på et sted gjør det enkelt for HR og ledere å ha kontroll på hva som må gjøres.
Dashboard er det perfekte stedet å starte dagen for de som ønsker å ha oversikt over organisasjonen.

Feature overview

  • Varsler fra systemet om hva hva som må gjøres
  • Konfigurerbare påminnelser relatert til de ansatte
  • Få oversikt over fraværer fra kolleger
  • Følg med på ferie, overtid etc for de ansatte
  • Kunngjøringer og bedriftsinformasjon
  • Meldinger fra HR og ledelsen


Base module People

Organization

Organisasjons tre med enkel “drag and drop” funksjonalitet. Organiser strukturen for godkjennelser og del opp kostnader enkelt og effektivt.
Organisasjons treet kan også eksporteres ut som PDF eller i bilde format.

Feature overview

  • Sett opp avansert og multidimensjonal organisasjonstruktur
  • Definer ditt organisasjonstre og koble sammen tilgangsregler
  • Definer og håndter ledere, tilganger, roller og ansatt forbinnelser
  • Se og eksporter organisajsonskart og grafer

Base module People

Employment

Dette er stedet du har totalt kontroll på ansatt informasjon. Se tidligere, nåværende og fremtidige verdier, koblet opp mot den ansatte. Avansert søk lar deg definere dine egne rapporter basert på ansatt dataen

Feature overview

  • Håndter personinformasjon
  • Håndter tilgangsregler
  • Ta hånd om ansatt endringer
  • Søk etter kolleger
  • Se og overvåk ansatt historikk
  • Søk, importer og eksporter ansatt data
  • Arkiver ansatt dokumenter

  • Extension module

Salary review

Salary Review, automatiserer, forenkler og sparer tid for hele organisasjonen. Bli kvitt usikre og lite brukervennlige Excel ark og bruk et GDPR-compliant verktøy for å ta hånd om Salary review prosessen fra start til mål.

Feature overview

  • Opprett, definer og kjør simuleringer av salary review før publisering.
  • Lag salary review med eller uten et pre satt budsjett.
  • Del budsjett i samhold med forhåndsatte forhold, for eksempel ytelse
  • Enkel tilgang til relevant informasjon, som lønnshistorie
  • Godkjenningskjede i henhold til bestefarprinsippet
  • Brukervennlig prosess som gir ledere muligheten til å jobbe mer effektivt
  • Enkel tilgang til statusoveriskt for HR og ledere.
  • Extension module with ReachMee

Recruitment

Gjør rekkrutteringsprosessen enda mer effektiv med Aditro sin integrasjon med ReachMee i onboardingprosessen. Når kandidaten er valgt, vil dataen om den ansatte automatisk bli importer inn i Aditro sin onboardingsprosess

Feature overview

  • Samme tilgangsregler for ReachMee som i Aditro HR
  • Tidsbesparende, legg bare inn ansatt data en gang
  • Automatisk filbasert integrasjon etter implementering
  • Extension module

E-Signing

Digitaliserte prosesser garanterer kortere «turn around» tider, høyere data treffsikkerhet og mindre administrasjons mengde.

Feature overview

  • Kutt ned tidsbruker i signeringsprosessen med Aditro E-singing.
  • Aditro HR sender ut invitasjoner til å signere, samler inn signaturer fra alle enheter og Scrive sikrer det signerte dokumentet.
  • Når alle parter har signert avtalen blir den lagret i det digitale arkivet og alle involverte vil får en kopi av dokumentet.
  • Bruk tiden som gikk til printing og andre fysiske distribueringer til verdiskapende aktiviteter
  • Extension module

Health

Long-term sick-leave is costly and Aditro Health enables you to reduce the cost and care for the employees wellbeing in an efficient way. Aditro Health helps the manager / HR specialist follow-up absence and take necessary actions to fullfill legal and comapny rules to get the employee back to work.

Feature overview

  • Absence module that keeps track of employee’s sick leave.​
  • Track continuous periods of absence or multiple absence periods.​
  • Get notifications to HR and Manager.​
  • Boost your brand with managers who care for employees with the help of system support.