People

People er produktet som lar deg effektivt håndtere din person og organisasjonsdata. 

People er Aditro HR’s master modul som gir deg kontroll på nye, nåværende og teminerte ansatt data People gir nyansatte I bedriften minimalt med administrasjon og holder HR og ledere fornøyde. I People modulen ligger det maler på prosesser som er klare for å brukes, inkludert eksempler på ansatt kontrakter. Videresend prosesser til IT eller økonomi avdelingen når de har oppgaver de må gjøre. Med ekstra funsksjonalitet som Elektronisk signering av dokumenter og integrasjon med rekkurteringsportalen ReachMee får du en helt digitialisert prosess for nyansettelser.

People er tilgjengelig på Norsk, Engelsk, Svensk og Finsk.

Aditro HR leveres med en startkonfigurasjon av People som oppfyller grunnkravene i de fleste organisasjoner. Forhåndsoppsatt med maler for onboarding og offboarding, inkludert et steg for ansattavtaler og godkjenningsteg. Starkonfigurasjonen kan, om nødvending, bli tilpasset under implementeringen eller i etterkant. ​

People modul

Base
  • Employment
  • Organization
  • Salary Review
  • Analytics
Extensions
  • ReachMee
  • Salary Review
  • Health
  • Employment Coverage
  • GDPR – tool

Features at a glance

Base module People

Dashboard

Den viktigste informasjonen samlet på et sted gjør det enkelt for HR og ledere å ha kontroll på hva som må gjøres.
Dashboard er det perfekte stedet å starte dagen for de som ønsker å ha oversikt over organisasjonen.

Feature overview

  • Varsler fra systemet om hva hva som må gjøres
  • Konfigurerbare påminnelser relatert til de ansatte
  • Få oversikt over fraværer fra kolleger
  • Følg med på ferie, overtid etc for de ansatte
  • Kunngjøringer og bedriftsinformasjon
  • Meldinger fra HR og ledelsen


Base module People

Organization

Organisasjons tre med enkel “drag and drop” funksjonalitet. Organiser strukturen for godkjennelser og del opp kostnader enkelt og effektivt.
Organisasjons treet kan også eksporteres ut som PDF eller i bilde format.

Feature overview

  • Set up advanced and multi-dimensional organization structures
  • Define your organization trees and connect access rules.
  • Define and manage authorities, access, roles and employee connections
  • View and export organization charts and graphs

Base module People

Employment

Dette er stedet du har totalt kontroll på ansatt informasjon. Se tidligere, nåværende og fremtidige verdier, koblet opp mot den ansatte. Avansert søk lar deg definere dine egne rapporter basert på ansatt dataen

Feature overview

  • Manage person information
  • Manage access rules
  • Handle employment changes
  • Search for colleagues
  • View and monitor employment history
  • Search, import, export people data
  • Archive employment documents

  • Extension module

Salary review

Salary Review, automatiserer, forenkler og sparer tid for hele organisasjonen. Bli kvitt usikre og lite brukervennlige Excel ark og bruk et GDPR-compliant verktøy for å ta hånd om Salary review prosessen fra start til mål.

Feature overview

  • Create, define and run simulation of salary review before publishing.
  • Create salary review with- or without a pre-set budget.
  • Divide budget in accordance with pre-set conditions, for example performance
  • Easy access to relevant information e.g. salary history and benchmarks
  • Approval chain according to grandfather principle
  • User friendly process that enables managers to work more efficiently
  • Easy access status overview for HR and upper-level management.
  • Extension module with ReachMee

Recruitment

Gjør rekkrutteringsprosessen enda mer effektiv med Aditro sin integrasjon med ReachMee i onboardingprosessen. Når kandidaten er valgt, vil dataen om den ansatte automatisk bli importer inn i Aditro sin onboardingsprosess

Feature overview

  • Same Access rules for Reach Mee as Aditro HR
  • Time saving, only enter employee data once
  • Automatic file based integration​ after set up on implementation
  • Extension module

E-Signing

Digitalized processes ensures shorter turn around times, higher data accuracy and decreases the administrational workload.

Feature overview

  • Cut the time needed for the signing process with Aditro HR E-singing functionality. ​
  • Aditro HR sends out invites to sign, collects signatures from any device and Scrive secures the signed document. ​
  • When all parties have signed the agreement it is stored in the digital archive and everyone involved will receive a copy of the signed document.​
  • Use the time spent on printing and distributing physical documents on value creating activities.
  • Extension module

Health

Long-term sick-leave is costly and Aditro Health enables you to reduce the cost and care for the employees wellbeing in an efficient way. Aditro Health helps the manager / HR specialist follow-up absence and take necessary actions to fullfill legal and comapny rules to get the employee back to work.

Feature overview

  • Absence module that keeps track of employee’s sick leave.​
  • Track continuous periods of absence or multiple absence periods.​
  • Get notifications to HR and Manager.​
  • Boost your brand with managers who care for employees with the help of system support.