Time

Administrer dine tids- og fremmøteprosesser på tvers av alle typer arbeidsstyrker og nordiske arbeidsregler. Med enkel tidsrapportering for ansatte, teamoversikt for ledere og kraftig integrering med Aditro Payroll, tilbyr vi en svært automatisert prosess som sikrer korrekte resultater hver gang.

Gi dine ansatte en hyggelig opplelevelse når de skal rapportere og godkjenne tid. Aditro Time gjør rapportering av tid og fravær raskt og enkelt. Aditro Time gir dine ledere en lettforståelig oversikt over godkjennelser

Systemet er brukt for å samle og håndtere de ansattes faktiske timer og avvik fra planen, og basert på denne informasjonen evaluere opp mot den ansatte sitt sett med kalkulasjons regler for å gi korrekt input til lønnssystemet.

Time module

Base
  • Time Registrations
  • Request and Planning
Extensions
  • Time Calculations
  • Come & go
  • Project Reporting

Features at a glance

Base module Time

Time registrations

Aditro Time, Aditro People og Aditro Payroll er tett integrerte tjenester som muliggjør effektive måter å bygge opp tids- og fremmøteprosesser for å spare tid og sikre korrekte resultater

Feature overview

  • Tillat at ansatte registrerer tid på mobilen og skrivebordet uansett hvor de er
  • Bruk nasjonale startpakker for tidsrapportering eller konfigurere systemet for alle typer arbeidsavtaler
  • La ansatte se og planlegge sin tid og sitt møte i enkle grensesnitt

Base module Time

Forespørsel og planlegging

Gjør forespørsel om fravær raskt. Gjør planleggingen enkelt for ansatte med øyeblikkelig varsling dersom forespørselen er gitt eller ikke. La kolleger vite om ditt teams fremtidige tilstedeværelse.

Feature overview

  • Hjelp ledere håndtere forespørsler for fravær som ferie og overtid.
  • Hjelp teamet koordinere, planlegge og dele oppmøte og variasjoner
  • Gjør ferie og fravær forespørsler på desktop og mobil


Base module Time

Godkjenning

Avlast sjefen fra tidkrevende administrasjon. Med mobilappen er en godkjenning bare sekunder unna.

Feature overview

  • Ledere kan godkjenne eller avvise forespørsler og godkjenne en periode med registreringer.
  • Godkjente registreringer innen perioden, vil være klar for overføring til lønn.
  • Hvis en forespørsel blir avvist, vil medarbeider få melding i innboksen.
  • To-Do melding når det er på tide å sende tidsrapporten for godkjenning.
  • Det er også mulig for en leder å motta To-Dos i innboksen om når det er tidsrapporter å godkjenne og forfallsdato.
  • Godkjenningsoversikt med godkjenningsstatus
  • De kan bestilles av enten leder, periodestatus eller registreringsstatus.


Base module Time

Påminnelser

Gå aldri over en tidsfrist med AHR påminnelser.

Feature overview

  • I systemet er det automatiske påminnelser og manuelle påminnelser.
    • De automatiske påminnelsene kan utløses av en periode. Periode påminnelser kan minne ansatte om å rapportere om en periode, eller sende inn det. De kan minne lederen om å godkjenne den.
  • Manuelle påminnelser kan sendes til en leder som har perioder som ikke er godkjente, av en administrator.
  • Oppgaver utløses av registreringer. Disse kan enten være forespørsler, eller en hvilken som helst registrering som er konfigurert til å gjøre dette.


Base module Time

Planlegging

Arbeidsplaner vil alltid være tilgjengelige for de ansatte på nettet.

Feature overview

  • Arbeidsskift med start- og sluttider vises i kalendere og lagplanlegging.
  • En planmodul hvor man skal bygge og definere arbeidsskift og tidsplaner, er gitt.
  • Hvis forlengelsesmodulen brukes, kan en flexramme kobles til et bestemt arbeidsskifte eller gjennom arbeidstidsberegningsavtalen.
  • Arbeidsskift kan legges til som standard, ventemodus eller på anropsskift.
  • Systemet administrerer nattskift, starter og slutter på ulike datoer.
  • Avvik i henhold til arbeidstidsplanen, kan håndteres av en tilkoblet avviksplan, en avviksdags eller ved å registrere en skiftendring.

Base module Time

Vanlig funksjonalitet

Aditro Time, Aditro People og Aditro Payroll er tett integrerte tjenester som muliggjør effektive måter å bygge opp tids- og fremmøteprosesser for å spare tid og sikre korrekte resultater.

Funksjonsoversikt

  • Bygg dynamiske arbeidsflyter for godkjenninger, erstatninger og myndighetsnivåer med Aditro People
  • Bygg og administrer ansattes registreringsgrunnlag og tidsplaner for å forenkle rapporteringen
  • Nyt full integrering med Aditro Payroll for riktig balanse, for eksempel ferier og overtid
  • Lag avanserte registreringssøk
  • Administrer grunner, betalingskoder og valideringer


Time module editions

No Calculation

• No automatic calculations
• All time codes and absence codes available
• Approvals and workflow
• Mobile apps

Standard Calculation

• Everything in No calc
• Calculation engine
• Working time act and defined collective agreements
• Pre-defined calculation rules

Advanced Calculation

• Everything in Standard calc
• More comprehensive set of calculation rules
• Customer specific rules