Resor och Utlägg – Expense

Expense är en omfattande och automatiserad basfunktion i Aditro HR och hanterar utlägg för resor, utgifter, bil, restid och representation enligt nationella bestämmelser för Finland, Norge och Sverige.

Är du i en nordisk organisation där du behöver ett lättanvänt verktyg för hantering av alla slags arbetsrelaterade utgifter? Aditro Expense kan användas oberoende av vilket land medarbetaren tillhör. Med Expense gör ni utlägg som är korrekta för varje lands regler.

En reseräkning skickas vidare i attestflödet till medarbetarens chef för godkännande. Om chefen är frånvarande är det möjligt att ställa in en ersättare.

Resplaner kan göras och godkännas innan och efter resan. Planen kan registreras som en ny reseräkning, en uppdatering och skickat för godkännande. Flexibelt för alla roller som har behov att resa i sitt arbete.

Avstämningsfunktionen i Expense används för att verifiera företagens inköpsfakturor, relaterade till anställdas köptransaktioner som importeras till systemet.

När du beställer Expense levereras modulen med ett startpaket som innehåller inställning av finska, norska och svenska reseregler och de vanligaste utgiftstyperna. Startpaketet kan användas som enligt standard eller anpassat i samband med implementation eller senare. Expense är tillgänglig på engelska, finska, norska, svenska och danska. (max 3)

Expense-modul

Innehåll
  • Utläggshantering
  • Reseräkningar

Funktioner

Expense-modulen

Utlägg

Utläggshantering när den är som effektivast.

Funktionsöversikt
• Ge medarbetarna möjligheten att registrera sina utlägg direkt i mobilen.
• Bilder på kvitton kopplas sedan samman med utläggen i Aditro HR.
• Följ attestflödet och när utlägget är skickat till utbetalning.

Expense-modulen

Reseräkningar

Glömt att skicka in din reseräkning? Nu kan du göra din reseräkning på resan. Flexibelt och enligt gällande lagar och regler.

Feature overview
• Utläggsrapportera i Aditro HR.
• Chef godkänner via appen Manager eller Aditro HR.
• Medarbetare får notis och påminnelser om chefens attest.
• Överföring av kreditkortstransaktioner som kan bifogas i rese- och utläggsräkningen.
• Påminnelser som ser till att uppgifterna skickas in och godkänns i tid.

Expense-modulen

Övergripande funktionalitet

Ge dina medarbetare friheten att rapportera resor och utlägg utanför kontoret. Ta snabba vägen mellan kvitton och kontanter och minimera samtidigt pappersarbetet. Säg farväl till försvunna kvitton.

Funktioner
• Resplan
• Nationella och internationella resplaner
• Avancerade godkännanden
• Stöd för projektrapportering
• Moms- och valutahantering
• Biljett- och kredikortsimport
• Avstämning av inköp
• Redo att användas med Aditros lönesystem
• Gränssnitt för bokföring och fakturering
• Bankbetalningar
• Rapporter och arkivering
• Förskottsbetalningar
• Milersättning och kördagbok
• Restidskompensation