People – Masterdata för din organisation

People ger dig effektiv hantering av person- och organisationsinformation.

People är Aditro HR:s masterdatamodul som ger dig kontroll över nya, nuvarande och avslutade anställningar. Få in nyanställningar i systemet med ett minimum av administration och låt dina chefer och HR-specialister känna full kontroll. I People-modulen finns mallar med processer som är klara att använda, inklusive exempel på anställningskontrakt. Det är enkelt att vidarebefordra informationen till t ex IT eller ekonomiavdelningen och andra berörda. Med ytterligare funktionalitet för elektronisk signering av dokument och Reach Mee rekryteringsintegration kan du få en helt digitaliserad process för onboarding.

People finns på engelska, finska, norska och svenska.

Aditro HR levereras med en startkonfiguration av People som uppfyller de grundläggande behoven för de flesta företag. Förinställd med mall av ett organisationsträd. People innehåller även mallar för anställningsprocesser, anställningsavtal och godkännandeprocesser. Konfigurationen kan vid behov anpassas vid leverans eller vid senare tillfälle.

Bas- och tilläggsmoduler i People

Bas
  • Employment – anställningsinformation
  • Organization – organisationsträd mm
  • Salary Review – lönerevision
  • Analytics
Tillägg
  • ReachMee – rekrytering
  • Salary Review – Lönerevision (utökad)
  • Health
  • Employment Coverage (LAS-beräkning)
  • GDPR – verktyg

Basmodul People

Översiktsvy – Dashboard

Med den viktigaste informationen samlad på ett ställe är det möjligt för chefer och HR att få en överblick över vad som behövs göras. Vyn ”Dashboard” gör det lekande lätt att hålla reda på alla uppgifter.

Funktionsöversikt

• Meddelanden kopplade till ärenden i systemet som kräver uppmärksamhet eller åtgärd.
• Konfiguerbara påminnelser.
• Få översikt över kollegors och medarbetares frånvaro.
• Håll koll på saldo för övertid, semester etc.
• Nyheter och företagsinformation.
• Meddelanden från HR och ledningen.

Basmodul People

Organization

Organisationsträd skapas enkelt genom att drag- och släpp-funktion. Organisera din godkännandestruktur och fördela kostnaderna enkelt. Det grafiska organisationsträdet kan också exporteras till PDF eller bild

Funktionsöversikt
• Inställningar för avancerade och multidimensionella organisationsstrukturer
• Skapa organisationsträd och definiera behörighetsregler
• Lägg till/hantera myndigheter, tillgång, roller och avslutning av anställninga
• Se och exportera organisationsträd och grafer

Basmodul People

Anställningsinformation – Employment

Här finns en översikt av all personalinformation. Se medarbetarens tidigare, nuvarande och framtida värden. Med avancerad sökning kan du skapa dina egna rapporter baserade på informationen om medarbetarna.

Funktionsöversikt
• Hantera personinformation
• Hantera behörighetsregler
• Hantera ändringar i anställningar
• Sök efter kollegor
• Visa och övervaka historik
• Sök efter, importera och exportera personuppgifter
• Arkivera anställningsdokument

  • Tilläggsmodul

Lönerevision – Salary review

Lönerevisionsmodulen automatiserar, förenklar och sparar tid för hela företaget. Slipp Excel-dokument och använd GDPR-verktyget för att hantera lönerevisionsprocessen från början till slut.

Feature overview
• Skapa, definiera och testa simulering av lönerevisionen.
• Skapa lönerevision med- eller utan en förutbestämd budget.
• Dela budget i enlighet med förinställda villkor, till exempel prestation.
• Enkel åtkomst till relevant information, t.ex. lönehistorik och referensvärden.
• Farfarsgodkännande.
• Användarvänlig process som gör det möjligt för chefer att arbeta mer effektivt.
• Enkel översikt för HR och ledning.

  • Tilläggsmodul ReachMee

Rekrytering – Recruitment

Gör rekryteringsprocessen effektivare med Aditros integration till ReachMee. Onboardingprocessen förenklas betydligt i och med att den valda kandidatens personinformation automatiskt importeras till Aditros onboardingsprocess i People.

Funktionsöversikt
• Samma behörighetsregler i Reach Mee som i Aditro HR.
• Spara tid när informationen endast behöver matas in en gång.
• Automatisk filbaserad integration efter implementation och inställning.

Läs mer om ReachMee rekrytering på deras hemsida.

  • Tillägssmodul

E-Signering

Digitaliserade processer säkerställer kortare ledtider och korrekt data som minskar administration samt arbetsbelastning.

Funktionsöversikt

• Förkorta tiden för signeringsprocessen med Aditro HR E-signering.
• Aditro HR skickar ut notifiering om dokument som ska signeras, samlar signaturer från alla enheter och Scrive säkrar det signerade dokumentet.
• När alla parters signaturer är samlade, lagras avtalet i ett digitalt arkiv och alla berörda får en kopia av det signerade dokumentet.
• Nu kan du äntligen spendera mer tid på värdeskapande aktiviteter och mindre tid på pappersarbete.

  • Extension module

Health

Långtidssjukfrånvaro är dyrt och Aditro Health gör det möjligt att minska kostnaderna och ta hand om medarbetarnas välbefinnande på ett effektivt sätt. Aditro Health hjälper chefen/HR-specialisten att följa upp och vidta nödvändiga åtgärder för att uppfylla lagar och regler för att få medarbetaren tillbaka till jobbet snabbt och smidigt

Funktionsöversikt
• Frånvaromodul som håller reda på medarbetarens sjukskrivning
• Spåra upprepade frånvaroperioder.
• Påminnelser och meddelanden till chef och HR.
• Förenkla chefens arbete att värna om medarbetare med hjälp av systemstöd.