Digital HR

Inköpslistan för dig som vill lyckas med digital HR

Även om digitaliseringen sedan länge är uttjatat har HR släpat efter i utvecklingen av digitala processer. Nu finns det tecken på att det börjar vända, HR har äntligen kommit ikapp. Därför har vi samlat en kort inköpslista för dig som vill digitalisera era HR-processer och vill veta vilka grundstenar som behövs för att möjliggöra fullt digitala HR-processer i er organisation.

  1. Molntjänst

Det finns ännu många företag som har så kallade inhouse-system. Det innebär att man har ett datoriserat system som till stor del är digitalt men som har en hel del begränsningar. Ett exempel är att det endast går att komma åt systemet via kontoret (där servrarna också är placerade) och innebär att underhåll och uppdatering av systemet måste göras på plats.

Med en molntjänst kör man HR-systemet (som finns i servrar utanför arbetsplatsen) i en webbläsare och detta möjliggör mobilt användande. Du kan nå systemet via din privata laptop med dina inloggningsuppgifter, precis som en vanlig mail-tjänst.

  • E-signering

En av de mest tidskrävande uppgifterna för HR har länge varit allt pappersarbete med de ledtider som blir när flera roller ska skriva under avtal. Signerade anställningsavtal som ska sparas i mappar och utskrift av arbetsgivarintyg förlänger bland annat processer för onboarding och ändring av anställningar. E-signering är en funktion som rensar många av de pappershögar som samlas på både chefernas och HR-avdelningens bord. E-signering integrerat i HR-systemet ger HR-specialisterna tryggheten att digitalt kunna följa upp om avtal signerats och sparats, istället för att jaga papper. Administrationstiden går att reducera avsevärt med hjälp av e-signering. Att kombinera e-signering med videointervjuer i rekryteringsprocessen kan i praktiken göra er rekryteringsprocess från första intervju till avtalssignering fullt digital och oberoende av skrivare och pappersblanketter.

  • Mobila appar

De företag som har en stor andel anställda som arbetar på annat håll än i ett kontor har ofta utmaningen att få in tidrapporter och reseräkningar i tid. Det är också vanligt att anställdas tidrapporter och reseräkningar fastnar i den upptagne chefens ”att-göra-lista” och HR måste agera polis och påminna chefen om de administrativa uppgifterna. Ett HR-system som erbjuder mobila appar innebär att HR kan skicka ut påminnelser till den upptagne chefen och medarbetarna via systemet, som plingar till i deras telefoner. Medarbetarna kan också enkelt tidrapportera via sin mobiltelefon. Med mobila appar blir användarupplevelsen fullt digital och HR kan skänka sin polishatt till välgörenhet.

Läs mer om hur Aditros HR-system kan digitalisera er HR.