Espresso House är den första arbetsgivaren för många – de ställer höga krav och är lättrörliga

Espresso House hade vuxit ur sitt gamla lönesystem och vid valet av en ny leverantör var det viktigt att systemet låg i framkant rent tekniskt och att det var möjligt att ha moderna integrationer med en så hög grad av automation som möjligt. En stor del av företagets 4500 anställda i Sverige är unga och har sitt första jobb hos Espresso House, många gör karriär internt eller går vidare externt inom något år vilket skapar utmaningar för löneavdelningen och tog tidigare stora resurser.

Nu har kaffekedjan fått en specialbyggd tids- och HR-integration vilket gör att alla anställningar läses av dagligen av lönesystemet. Det innebär att när en anställd byter från timanställning till månadsanställning, månadsanställning till timanställning eller till en behovsanställning justeras det automatiskt från HR-systemet till lönesystemet så att slutlönen blir korrekt. Tidigare satt löneavdelningen och knappade in både slutlönen och anställningsbyten manuellt, vilket de slipper göra idag.

Aditro ligger i framkant med tekniken, vilket är viktigt i en lönevärld som ständigt utvecklas och allt snabbare

– Anna Mårtensson, Head of Payroll

Kolla in filmen när Anna Mårtensson på Espresso House berättar om bytet av lönesystem och hur Aditro hanterade coronakrisen.

Om Espresso House

Antal anställda: ca 4500 anställda i Sverige (7000 totalt i Espresso House Group)
Grundades: 1996
Platser: Verkar i 5 länder med ca 460 kaféer och 6000 baristor.
Vision: Leverera världens bästa kaffe, till världens bästa gäster
Aditroprodukter: Aditro Lön & Lönespecifikation via Kivra

Vill du veta mer om Aditro Lön