Apua kuukausitäsmäytyksiin

Aditro on jo pitkään toiminut palkanlaskennan automaatioratkaisujen edelläkävijänä. Aditron ulkoistuspalveluiden palkkahallinnon tehtävien parissa on jo vuoden verran huhkinut apuna ohjelmistorobottimme Bobo, joka esitteli itsensä jo viime vuoden syyskuussa.

Bobon tehtävänä on vapauttaa asiantuntijoidemme aikaa keskittyä ratkaisemaan heidän ammattitaitoa vaativiin tehtäviin, tekemällä tylsiä rutiinitehtäviä. Nyt haluamme tarjota tämän mahdollisuuden hyödyntää automaatiota myös W pilvipalveluasiakkaillemme. Tulemme tämän vuoden aikana tarjoamaan useita uusia W lisäpiirteitä, joiden automaation takana on ohjelmistorobottimme. Tässä esittelemme niistä ensimmäisen.

Palkanlaskennassa on kuukausittaisia tehtäviä, joista osa on pakko suorittaa, mutta osaa voi olla kiireessä houkutus siirtää eteenpäin. Tämä kuitenkin kostautuu jossain vaiheessa ja silloin töitä on saattanut kerääntyä jo paljon ja on iso homma saada ne tehtyä kaiken muun ohella. Yksi tällainen tehtävä on kuukausittainen täsmäytys. Saattaa olla, että se jää tekemättä, mutta se on väistämättä edessä viimeistään vuoden lopussa. Siinä onkin sitten kova työ selvittää miksi esim. tammikuussa ei luvut täsmääkään, samalla kuin on muiden töiden ohella myös vuodenvaihteen tehtäviä tehtävänä.

Nyt voisit antaa tämän robotin tehtäväksi.

Miltä kuulostaisi, että robotti ajaa aikataulutetusti tarvittavat tiedot täsmäytystaulukkoon ja saatuaan sen tehdyksi lähettää palkanlaskentaan sähköpostin, jossa kertoo, että tehtävä on suoritettu ja tiedosto on tallennettu sovittuun paikkaan. Viestissä saat myös ilmoituksen, että täsmäsivätkö luvut. Jos täsmäsivät niin, voit huokaista helpotuksesta ja jatkaa tehtäviäsi. Jos saat ilmoituksen etteivät luvut täsmää, jää sinulle tehtäväksi tarkistaa ja korjata erot. Kun korjaukset tekee saman tien, niin homma pysyy hanskassa ja poikkeuksia on helpompi selvittää kun asiat ovat tuoreessa muistissa.

Tämän automaation avulla täsmäytykset tulevat tehtyä kuukausittain ja säästät aikaa (sekä hermoja) kun sinun ei tarvitse käsin ajaa raportteja. Viesti robotilta toimii myös oivallisena muistutuksena, että on täsmäytyksen aika!

Kiinnostuitko? Ryhdy pilotiksi! Ota yhteys myynti@aditro.com.