Tulorekisteri

Kohti vuotta 2019 ja tulorekisteriä

Joulu meni ja vuosikin vaihtui, palkkajärjestelmä Personec W:n kehityksessä kurkotamme jo vuoteen 2019. Viimeistään vuoden 2019 aikana saamme kaikki käsiimme uudistuneen Aditro W:n ja Tulorekisterikin saadaan käyttöön. Tulossa on siis työntäyteinen, mutta todella mielenkiintoinen vuosi 2018!

Palkanlaskentajärjestelmä W ja vuosi 2018

Vuonna 2018 Personec W:n tuotekehitys tulee painottumaan GDPR:n ja kansallisen tulorekisterin aiheuttamiin muutoksiin. GDPR vaatimusten aiheuttamat muutokset tulevat kevään versiossa, joka julkaistaan vuoden alkupuoliskolla. Personec W palkanlaskentaohjelman kannalta GDPR ei tuo juurikaan muutoksia, sillä jo nykyisellään järjestelmä pitää sisällään mahdollisuuden tietojen raportointiin ja poistamiseen. Tietojen luokitteleminen eri sensitiivisyystasoille ja käyttötarkoituksen mukaan on sen sijaan uudempaa asiaa. Tulorekisteriä määritellään kovaa vauhtia ja ensimmäisiä ilmoituksia päästään testaamaan Verottajan aikataulujen mukaisesti.

Tulorekisterin vaikutukset

Asiakasseminaareissamme ja keskusteluissa olemme huomanneet, että yrityksissä ei olla vielä juurikaan perehdytty tulorekisteriin ja sen mukanaan tuomiin muutoksiin. Tulorekisteri on kuitenkin merkittävä uudistus, joka vaikuttaa laajasti palkanlaskentaan ja työnantajan ilmoitusvelvollisuuteen. Yrityksen on ilmoitettava työntekijöidensä palkkatiedot sähköiseen tulorekisteriin 1.1.2019 alkaen. Siirtymäaikaa ei Tulorekisterille ole. Uudistuksessa merkittävää on siirtyminen maksupäiväperusteiseen ilmoittamiseen. Tämä tarkoittaa, että ilmoitus Verottajalle on tehtävä viiden päivän kuluessa palkanmaksupäivästä. Käytännössä, jos yrityksessä on kolme maksupäivää, tehdään verottajalle kolme ilmoitusta. Tulorekisteri tulee vaikuttamaan myös palkanlaskennan lähtötietojen ilmoittamiseen, korjausprosessi on muodostumassa työlääksi, ja tulevaisuudessa on entistä tärkeämpää, että tiedot palkanlaskentaan ilmoitetaan kerralla oikein. Näin toimiessaan yritykset välttyvät Verottajan sanktioilta. Helpottaaksesi siirtymistä Tulorekisteriin ja uuteen Aditro W:hen siirrä palkkasi Aditron Pilveen – Personec W omana paras, pilvessä parempi!

Yhteys tulorekisteriin Aditro Connect palvelun kautta

Tulemme rakentamaan ratkaisun jossa Aditro W tuottaa tulorekisteriaineiston ja saumattomasti palkkajärjestelmäämme kytkeytyvä Aditro Viranomaisraportointi (VIRA) palvelu hoitaa yhteydet sekä tietojen lähettämisen kansalliseen tulorekisteriin. Tämän palvelu on integroitu osaksi Aditron palkkajärjestelmiä W:tä ja F:ää sekä Aditro Expence -matkustuksenhallintajärjestelmää, mutta sen voi liittää myös muihin järjestelmiin. Aditro Viranomaisraportointi:
o Automatisoitu ilmoittamisprosessi
o Helppo käyttöönotto
o On turvallinen ja Vira:ssa on huomioitu GDPR vaatimukset
o on W:hen integroitu, poistaa turhat välivaiheet ja erilliset toimenpiteet
o Saatavissa pilvipalveluna, yhdellä kirjautumisella.




Lisätietoja Aditro Connectista saat: aditroconnect.com tai sähköpostilla connect@aditro.com

Toivotan teille kaikille menestyksekästä Uutta Vuotta 2018!

Kohti vuotta 2019 ja tulorekisteriä

Laura Saarainen
Solution manager, Aditro